איך להכנס לתפקיד חדש בצורה מוצלחת
כניסה לתפקיד חדש בארגון הינה תהליך משמעותי הן בחיי הארגון והן בחייכם. גם לאנשים שחוו מעברים בין תפקידים ובין ארגונים, חווית הכניסה לתפקיד חדש הינה מרגשת ומלווה בחששות, חוסר וודאות ועמימות. מי שמקבל תפקיד חדש יעבור בשלב הכניסה לתפקיד טלטלות הנעות בין ציפייה ותקווה לבין דאגה וחשש לגבי הציפיות והדרישות ממנו בתפקיד. ישנם מספר שאלות המתעוררות בכניסה לתפקיד: האם אוכל לעמוד בציפיות התפקיד והאנשים? * האם אוכל להניב תפוקה במהירות? * אם ארצה לשנות דברים, מהו העיתוי הנכון לכך? * האם ואיך אתקבל בקרב קבוצת העמיתים? * אם סגנון העבודה, נורמות ותרבות הארגון לא יתאימו לי, מה עליי לעשות? * איך אסתדר עם ה"פוליטיקה" בארגון? עד כה ברור כי, מצב זה של כניסה לתפקיד מזמין חשיבה, התייחסות ותכנון מוקדם. הוא מחייב התארגנות הן מצד האדם הנכנס לתפקיד והן מצד הארגון. שלב הכניסה לתפקיד מתקיים תמיד. זהו שלב שבו רצוי להקדיש את מירב הזמן ללמידה אינטנסיבית של מכלול רחב של נושאים הקשורים לתפקיד. בין הנושאים המרכזיים שיש ללמוד בשלב זה ניתן לציין את: * מהי הגדרת התפקיד? * מהו המבנה הארגוני/נהלים/ תהליכי עבודה מרכזיים? * עם מי אני עובד? כלפי מי אני מחויב? * מהי תוכנית העבודה? * נקודות חולשה וחוזק של הארגון/יחידה * מהם הערכים והנורמות של היחידה שלי? תהליך הלמידה נעשה דרך קריאה של: תוכניות עבודה, נהלי עבודה ונהלי ארגון, שיחות עם אנשים, ראיונות וכמובן חפיפה עם הקודם בתפקיד, שיחה עם הממונה ועם עמיתים/שותפים וכולי. טעויות נפוצות בשלב זה שכדאי מאוד להימנע מהן: * אל תתחייב ואל תיצור ציפיות גבוהות שלא תוכל לממשן בהמשך. * אל תבצע הערכה מוקדמת של התפקיד ואל תכריז על שינויים. * אל תנסה להרשים מדי ומצד שני אל תשמיץ את קודמך בתפקיד * אל תיתן הרגשה שאתה יודע כבר הכל, שמור על צניעות ואיזון. לצד הלמידה בשלב הכניסה והחפיפה, עליך לזכור כי אתה עושה את צעדיך המשמעותיים הראשונים בהתמקמות בתפקיד. בשורה התחתונה, כניסה לתפקיד הינו תהליך מתמשך ולא חד פעמי. הוא מהווה שינוי ועל כן מעורר חששות אך כמובן טומן בחובו פוטנציאל הצלחה ומימוש לפרט ולארגון. חשוב להיכנס לתפקיד באופן מתוכנן ושקול כדי להגביר את סיכויי ההצלחה בהמשך.


כותבת המאמר היא אורית אוטמזגין בוגרת שירותי אנוש מכללת עמק יזרעאל


הוסף תגובה
תגובות